Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия
- Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения
- Вести делопроизводство, принимать документы и личные заявления на подпись директору через группу делопроизводства
- Организовывать проведение телефонных переговоров директора, по поручению составлять письма, запросы, и другие документы
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, вести и оформлять протоколы
- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль
- Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая условия, способствующие его эффективной работе
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Знание электронного документооборота
- На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы от 2 лет
- Электронный документооборот
- трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ
- испытательный срок 3 месяца
- официальная, своевременная заработная плата (2 раза в месяц)
- график работы: с 8:00 до 17:00 (5/2); пятница до 16:00
- ежегодная индексация оплаты труда
- корпоративные льготы в соответствии с Коллективным договором (частичная оплата путевок в детские оздоровительные лагеря, новогодние подарки детям, материальная помощь)
- дружный коллектив
- своя парковка на территории предприятия
- служебный транспорт Бердск-Академгородок
- АКАДЕМГОРОДОК
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новосибирск, Советский район, микрорайон Академгородок, Инженерная улица, 17
Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Новосибирске