Обязанности:
- Учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, распределение документов по подразделениям, составление описей документов;
- Отправка КП клиентам;
- Ведение сделок в специализированной программе;
- Занесение реквизитов компаний и информации по клиентам в специализированную программу;
- Ответы на входящие звонки, если сотрудники отдела продаж заняты;
- Отправка КП клиентам;
- Ведение сделок в специализированной программе;
- Занесение реквизитов компаний и информации по клиентам в специализированную программу;
- Ответы на входящие звонки, если сотрудники отдела продаж заняты;
- Коммуникации с сотрудниками, с курьерской службой по своевременной отправке и получении документов контрагентов;
- Прием и распределение звонков;
- Организация командировок: бронирование авиа-билетов, гостиниц, трансфера;
- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, чая, кофе, воды в офис;
- Работа с оргтехникой;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Знание основ делопроизводства и документооборота. Умение работать с офисной техникой и программным обеспечением (Microsoft Office, специализированные программы для ведения документооборота).
- Образование: Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
- Официальное трудоустройство
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
- Дружный коллектив.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Договорная работа
- Телефонные переговоры
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Ленинский проспект, Лужники, Спортивная, Лужнецкая набережная, 2/4с4
Вакансия опубликована 28 марта 2025 в Москве