Обязанности:
- Ведение документооборота (далее ДО) компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Получение первичных документов в бухгалтерию в оригиналах и электронном виде; Сканирование документов.
- Проверка получаемых от клиентов оригиналов документов; Своевременная обработка, учет и передача документов партнерам, подготовка описей, отслеживание информации и занесение в ДО; Отправка им бухгалтерской документации, договоров и контроль возврата документов
- Отправка пакетов документов в ведомства, ведение и фиксация информации в ДО;
- Ведение базы данных договоров, дополнительных соглашений.
- Взаимодействие со смежными отделами компании по вопросам согласования и подписания документов, оплаты счетов; подготовка документов по запросам сотрудников (отдел бухгалтерии, юридический отдел, отдел строительства и т.д.);
- Взаимодействие с курьерами, планирование своевременной отправки документов в ведомства; Встреча курьеров, прием и распределение поступающей корреспонденции (бумажной и электронной)
- Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз. товаров, воды продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.д);
- Контроль бесперебойной работы орг.техники, своевременное пополнение канцелярии;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
- Составление писем, приглашений, запросов, их рассылка.
- Организация переговоров, встреч, совещаний.
- Сбор документов и оформление пропусков на сотрудников
- Высшее образование.
- Релевантный опыт работы от 1 года.
- Знание 1С: Документооборот.
- Умение работать с офисной техникой, знание MS Office. Умение работать с основными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook и т. д.), оргтехникой.
- Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, деловой переписки и телефонных переговоров.
- Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, организованность, скрупулезность, аналитический склад ума.
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
- Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 16 апреля 2025 в Москве
