Мы в поиске самого внимательного перфекциониста в мире (возможно даже душнилы).
(Будет много бумажек, очень много бумажек.)
Обязанности:
- Обработка первичной документации.
- Помощь в сборе документов по подрядчикам (по закрытию квартала/года).
- Ведение реестра движения документов.
- Поддержание актуальности электронного архива документов.
- Помощь в проверке договоров, дополнительных соглашений, приложений к действующим договора, счет-оферт.
- Контроль подписания, отправки и возврата документов.
- Сбор, контроль, подготовка данных для формирования финансовых документов (счета, акты возврата, акты-сверки,
универсальные передаточные документы). - Выставление финансовых документов клиентам (акты, счета-фактуры, счета, отчеты агента) по прямым и агентским договорам.
- Проведение поступлений от поставщиков.
- Выгрузка подписанных документов из ЭДО и сохранение на Яндекс.Диске.
- Проверка входящих документов по ЭДО (Контур.Диадок), согласование и подписание.
- Списание материалов и товаров (ежемесячное/ежеквартальное).
- Работа в ЕРП-системе.
Требования:
- Уверенное владение компуктером.
- Релевантный опыт работы.
- Образованность (сильно любим людей с высшим образованием).
- Стрессоустойчивость (работа в рекламном агентстве - это отдельный вид веселья).
- Перфекционизм и внимательность к деталям (если ты исправляешь людей, которые звОнЮт, ты то, что надо).
- Негнущийся график (5дневная рабочая неделя)
- Сильная, дружная команда
- Офис в 3 минутах пешком от метро Алексеевская
- Тем, кто хорошо себя ведет, по праздникам полагается кусок пиццы
- Возможность роста как вширь (вспоминаем про пиццу), так и в карьере и зп
Если ты дочитал до конца, начни свое сопроводительное письмо со слов "я люблю документооборот..."
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Первичные документы
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с оргтехникой
- Передача документации на исполнение
- Предварительное рассмотрение документации
- Работа с документами
- Деловая переписка
- Организация движения и учета документов
- Работа с документами постоянного хранения
- Подготовка документации к архивированию
- Контроль оформления документов
- Работа с большим объемом информации
- Первичная бухгалтерская документация
- входящая документация
- Документооборот
- ERP
- честный знак
- еУПД
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Староалексеевская улица, 5
Вакансия опубликована 20 апреля 2025 в Москве